# GABINETE | Procurações

| Campo | Valor |
|---|---|
| Contexto | Unidavi - Matriz |
| Área (organograma) | Reitoria |
| Modelo | ROPA |
| % respondido | 100% |
| Criticidade | Leve (pontuação 4,16) |

## Qualificação do processo

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Síntese do processo analisado | DESCRIÇÃO DO PROCESSO: Trata-se da emissão e envio de procurações para os advogados externos para atender determinadas demandas.<br>FORMA DE COLETA: fornecidos pelo titular.<br>QUEM ACESSA/TRATA OS DADOS: gabinete; jurídico externo.<br>SISTEMAS: adobe; satelitti; validar.iti.gov.br (fórum).<br>DOCUMENTAÇÃO: Digital. |
| Posição do agente de tratamento de dados | Controlador. |
| Responsável pelo processo analisado | Lurysmey Biz - Chefe de Gabinete da Reiteoria\|Ouvidoria - <br>lurys@unidavi.edu.br<br>. |

## Titulares de dados

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Titulares de dados | Público interno. |
| Faixas etárias | Idosos (60 anos ou mais). Adultos (18 - 59 anos). |

## Natureza do dados

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Natureza dos dados | Ambos (comuns e sensíveis). |

## Dados pessoais comuns

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Nomes, iniciais e/ou assinaturas | Nome completo. Assinaturas. |
| Filiação e/ou responsabilidade legal | Não se aplica |
| Características pessoais | Não se aplica |
| Identificação gerada por órgãos oficiais | CPF. |
| Informações residenciais | Não se aplica |
| Informações de contato pessoal | Não se aplica |
| Formação acadêmica | Não se aplica |
| Formação profissional | Não se aplica |
| Informações profissionais | Cargo / função. |
| Informações financeiras | Não se aplica |
| Informações digitais | Outro. Observação: Assinatura Digital. |
| Informações jurídicas | Não se aplica |

## Dados pessoais sensíveis

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Dados de idosos (60+) | Nome. Outros. Observação: assinatura digital; cpf; cargo. |
| Dados de adolescentes (13-17 anos) | Não se aplica |
| Dados de crianças (12-) | Não se aplica |
| Dados gerais | Não se aplica |
| Saúde | Não se aplica |

## Finalidade

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Explicitação da finalidade | Sim. |
| Propósito (finalidade) para o tratamento de dados | Identificar os envolvidos nas procurações. |
| Dados coletados X finalidade descrita | São coletados somente dados pessoais necessários. |

## Base legal

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Base legal para o tratamento de dados pessoais comuns | Execução de contrato. |
| Base legal para tratamento de dados pessoais sensíveis | Execução de contrato. |

## Consentimento

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Obtenção de consentimento para o tratamento de dados pessoais | Não se aplica |
| Formalização do consentimento | Não se aplica |
| Gestão de consentimento | Não se aplica |
| Revogação de consentimento | Não se aplica |

## Coleta de dados

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Processo de coleta de dados | Assinatura digital: fornecido por terceiro autorizado (Chefe de Gabinete). |
| Compra de dados pessoais | Não. |
| Meios para coleta de dados | Formulário eletrônico. |

## Armazenamento de dados

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Formatos de armazenamentos de dados pessoais | Mídia eletrônica. |
| Acesso a repositórios físico | Não se aplica |
| Acesso a repositórios informatizados | Acesso controlado por senhas individuais e rastreáveis. |

## Compartilhamentos Internos e Externos

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Compartilhamento interno | Não. |
| Descrição do compartilhamento interno | Não se aplica |
| Compartilhamento externo (nacional) | Sim. |
| Descrição do compartilhamento externo (nacional) | Jurídico externo - escritório Seysferth .<br>O documento pode ser validado pelo sistema validar.iti.gov.br . |

## Retenção de dados

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Obrigação regulatória | Não. |
| Tempo de retenção | Indeterminado. |

## Transferência e Coleta Internacional

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Transferência internacional | Sim. |
| Descrição da transferência internacional | Compartilhamento de documentos por e-mail (gmail) que possui servidor no exterior.<br>O documento pode ser assinado de forma digital através do sistema Satelitti (selbetti) que possui servidor no exterior.<br>O documento pode ser assinado de forma digital através do programa Adobe que possui servidor n exterior. |
| Coleta Internacional de Dados | Não realiza coleta internacional . |
| Descrição da Coleta Internacional de Dados | Não se aplica |
| Explicitação da Finalidade da Transferência e/ou Coleta Internacional de Dados | Sim. |
| Propósito (finalidade) para transferência e/ou coleta internacional | Realizar as assinaturas digitais. |
| Dados transferidos e/ou coletados X finalidade descrita | São coletados somente dados pessoais necessários. |
| Base legal para transferência internacional de dados pessoais | Execução de Contrato e/ou Diligências Pré-Contratuais . |
| Cláusulas Contratuais | Cláusulas contratuais padrão . |

## Descarte de dados pessoais

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Processo de descarte de dados pessoais | Não. |
| Descrição do processo de descarte | Não se aplica |

## Direitos dos titulares de dados

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Acesso e correção | Sim. Observação: Em caso de erro de digitação ou divergência de informação é possível corrigir. |
| Portabilidade | Não se aplica. |

## Análises complementares

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Análise de legítimo interesse | Não. |
| Anonimização | Não. |
| RIPD | Não. |
| TIA | Não. |
| Normas Corporativas Globais | Não. |

## Pontos de atenção

| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Perspectivas consultivas | Não se aplica |